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Adjoint(e) administratif(ve) à la réception

Adjoint(e) administratif(ve) à la réception

Assurances Saguenay inc.  Bureau de courtage en assurance de dommages est à la recherche pour son cabinet situé à Jonquière, d’un(e) adjoint(e) administrif(ve) afin de combler son poste à la réception. 

La personne responsable effectue des tâches administratives relatives à l’accueil, au traitement de documents et diverses tâches de secrétariat. 

Les responsabilités consistent à : 

-       Recevoir les clients et les visiteurs

-       Répondre aux appels et les rediriger aux personnes concernées

-       Fournir des renseignements généraux aux clients

-       Recevoir les paiements des clients

-       Traiter et distribuer le courrier reçu

-       Encaisser les chèques reçus des clients dans le système

-       Traiter les avis de sinistre (ouverture et fermeture)

-       Recevoir les documents et les rediriger aux personnes concernées

-       Compiler des données, des statistiques et autres renseignements, produire des rapports de gestion

-       Effectuer toutes les tâches nécessaires pour la fin de mois


 Les candidat(es) devront répondre aux exigences suivantes :

 -       Excellente maîtrise de la suite Office (word-excel-outlook-power point)

-       Très bon français oral et écrit

-       Grande autonomie, initiative, analytique

-       Capacité d’adaptation

-       Habileté à communiquer et à offrir un service courtois

-       Faire preuve de jugement et de discrétion


 Avantages offerts :

 -       Horaire de travail 35 heures/semaine

-       Assurance groupe

-       Salaire à discuter

-       Congés maladies


 Pour toutes personnes désirant offrir leurs services, merci d’acheminer votre curriculum vitae avant le 15 mai 2018 à :  manonpilote@assurancesaguenay.com

 


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